Antrag auf Elternzeit: Muster, Frist und Form

Wann Sie diesen Brief brauchen

Elternzeit ist eine unbezahlte Auszeit vom Beruf, in der Sie Ihr Kind selbst betreuen. Anspruch haben Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer, auch in Teilzeit, im Minijob oder mit befristetem Vertrag. Jeder Elternteil kann bis zu drei Jahre je Kind nehmen. Bis zu 24 Monate davon dürfen zwischen dem dritten und dem achten Geburtstag liegen.

Viele sprechen vom „Antrag auf Elternzeit“. Genau genommen ist es eine Anmeldung: Sie verlangen die Elternzeit, und der Arbeitgeber muss Sie freistellen. Seine Zustimmung brauchen Sie dafür nicht.

Nicht verwechseln: Elterngeld ist die Geldleistung des Staates. Sie beantragen es getrennt bei der Elterngeldstelle, schriftlich und erst nach der Geburt. Rückwirkend wird es nur für drei Lebensmonate gezahlt.

Was in die Anmeldung gehört

Schließt die Elternzeit der Mutter direkt an den Mutterschutz an, zählt die Schutzfrist nach der Geburt in die zwei Jahre hinein.

Frist und Versand

Die Anmeldung wirkt erst, wenn sie beim Arbeitgeber angekommen ist. Der Tag des Absendens zählt nicht.

• Elternzeit vor dem dritten Geburtstag: spätestens sieben Wochen vor Beginn.
• Elternzeit zwischen dem dritten und dem achten Geburtstag: spätestens 13 Wochen vor Beginn.
• Mütter, deren Elternzeit direkt an den Mutterschutz anschließt: spätestens sieben Wochen vor dem Ende der Schutzfrist. Sie dauert nach der Geburt in der Regel acht Wochen. Die Anmeldung muss dann spätestens rund eine Woche nach der Geburt vorliegen.
• Der andere Elternteil, der ab der Geburt Elternzeit nimmt: spätestens sieben Wochen vor dem errechneten Termin.

Zur Form: Für Kinder, die ab dem 1. Mai 2025 geboren oder zur Adoption aufgenommen wurden, genügt die Textform. Das ist eine lesbare Erklärung mit Ihrem Namen, zum Beispiel eine E-Mail oder ein Brief ohne Unterschrift. Für früher geborene Kinder gilt weiter die Schriftform, also ein Brief mit eigenhändiger Unterschrift. Eine einfache E-Mail reicht dann nicht. Der unterschriebene Brief reicht in jedem Fall. Wählen Sie ihn im Zweifel.

Sichern Sie den Nachweis. Geben Sie den Brief persönlich ab und lassen Sie sich den Empfang auf einer Kopie mit Datum bestätigen, oder schicken Sie ihn per Einschreiben. Bei einer E-Mail bitten Sie um eine Antwort.

Häufige Fehler

• Zu knapp angemeldet. Rechnen Sie vom ersten Tag zurück und planen Sie einige Tage Puffer ein.
• Per E-Mail angemeldet, obwohl das Kind vor dem 1. Mai 2025 geboren ist.
• Zu kurzen Zeitraum genannt. Melden Sie nur ein Jahr an, können Sie im zweiten Jahr nur mit Zustimmung des Arbeitgebers verlängern.
• Sehr früh angemeldet. Der besondere Kündigungsschutz beginnt frühestens acht Wochen vor Beginn der Elternzeit, bei Elternzeit ab dem dritten Geburtstag frühestens 14 Wochen vorher. Wer viel früher anmeldet, hat diesen Schutz bis dahin nicht.
• Mehr als drei Abschnitte geplant. Das geht nur mit Zustimmung des Arbeitgebers. Einen dritten Abschnitt, der erst nach dem dritten Geburtstag liegen soll, kann er binnen acht Wochen aus dringenden betrieblichen Gründen ablehnen.
• Elterngeld vergessen. Die Anmeldung beim Arbeitgeber ist kein Antrag auf Elterngeld.

Was danach passiert

Ab der Anmeldung darf der Arbeitgeber Ihnen nicht mehr kündigen, frühestens aber ab den genannten acht oder 14 Wochen vor Beginn. Der Schutz gilt während der ganzen Elternzeit. Nur in besonderen Fällen kann die für den Arbeitsschutz zuständige Behörde eine Kündigung ausnahmsweise für zulässig erklären.

Möchten Sie in der Elternzeit in Teilzeit arbeiten, beantragen Sie das zusätzlich. Erlaubt sind höchstens 32 Wochenstunden im Durchschnitt des Monats, bei Kindern, die vor dem 1. September 2021 geboren sind, höchstens 30.