Antrag auf Teilzeit: Muster, Voraussetzungen und Frist

Wann Sie diesen Brief brauchen

Sie brauchen den Antrag, wenn Sie Ihre vertragliche Arbeitszeit auf Dauer verringern wollen, zum Beispiel von 40 auf 30 Stunden in der Woche. Grundlage ist das Teilzeit- und Befristungsgesetz, kurz TzBfG. Eine Begründung verlangt das Gesetz für den Antrag nicht.

Einen Anspruch haben Sie nur, wenn zwei Voraussetzungen erfüllt sind:

• Ihr Arbeitsverhältnis besteht länger als sechs Monate.
• Ihr Arbeitgeber beschäftigt in der Regel mehr als 15 Arbeitnehmer. Personen in Berufsbildung, zum Beispiel Auszubildende, zählen dabei nicht mit.

Die Verringerung nach dieser Vorschrift ist nicht befristet. Sie gilt auf Dauer. Ein Recht, später wieder zur alten Stundenzahl zurückzukehren, gibt Ihnen diese Vorschrift nicht. Wer nur für eine bestimmte Zeit kürzertreten und danach zur alten Stundenzahl zurückkehren will, kann stattdessen die Brückenteilzeit beantragen. Sie dauert mindestens ein Jahr und höchstens fünf Jahre. Dafür muss der Arbeitgeber in der Regel mehr als 45 Arbeitnehmer beschäftigen.

Was in den Antrag gehört

Frist und Versand

Ihre Frist: Der Antrag muss spätestens drei Monate vor dem gewünschten Beginn beim Arbeitgeber sein. Es zählt der Tag, an dem er dort ankommt, nicht das Datum auf dem Brief. Ein Beispiel: Soll die Teilzeit am 1. März 2027 beginnen, sollte der Antrag spätestens Mitte November 2026 beim Arbeitgeber liegen. Dann sind die drei Monate sicher eingehalten.

Die Form: Das Gesetz verlangt Textform. Das ist eine lesbare Erklärung, in der Ihr Name steht und die der Empfänger speichern und unverändert wieder aufrufen kann. Ein Brief reicht, eine E-Mail auch. Eine Unterschrift von Hand ist nicht vorgeschrieben. Ein mündlicher Antrag genügt nicht.

Der Nachweis: Im Streit sollten Sie belegen können, wann der Antrag angekommen ist. Geben Sie den Brief persönlich ab und lassen Sie sich den Erhalt mit Datum auf einer Kopie bestätigen. Bei einer E-Mail bitten Sie um eine kurze Antwort als Bestätigung und heben diese auf.

Häufige Fehler

• Zu spät beantragen. Liegen zwischen Eingang und Beginn weniger als drei Monate, ist die Frist nicht eingehalten.
• Nur mündlich fragen. Ein Gespräch mit dem Vorgesetzten ersetzt den Antrag in Textform nicht.
• Keine Stundenzahl nennen. Der Satz „Ich möchte weniger arbeiten“ reicht nicht.
• Dauerhafte Teilzeit beantragen, obwohl Sie später wieder mehr arbeiten wollen. Für eine begrenzte Zeit gibt es die Brückenteilzeit.
• Den Antrag als bloßen Versuch sehen. Hat der Arbeitgeber zugestimmt oder berechtigt abgelehnt, können Sie eine weitere Verringerung frühestens nach zwei Jahren verlangen.

Was danach passiert

Der Arbeitgeber muss Ihren Wunsch mit Ihnen besprechen. Er muss zustimmen, soweit keine betrieblichen Gründe dagegen sprechen. Als solche Gründe nennt das Gesetz vor allem, dass die Organisation, der Arbeitsablauf oder die Sicherheit im Betrieb wesentlich leiden oder dass unverhältnismäßige Kosten entstehen.

Seine Entscheidung muss er Ihnen spätestens einen Monat vor dem gewünschten Beginn in Textform mitteilen. Schweigt er, lehnt er zu spät oder nur mündlich ab, und haben Sie sich auch nicht geeinigt, verringert sich Ihre Arbeitszeit in dem Umfang, den Sie beantragt haben. Die Verteilung, die Sie genannt haben, gilt dann ebenfalls als festgelegt. Für die Brückenteilzeit gelten die Regeln zu Antrag, Antwortfrist und Schweigen entsprechend.

Lehnt der Arbeitgeber rechtzeitig ab, bleibt es zunächst bei Ihrer bisherigen Arbeitszeit. Ob seine Gründe ausreichen, kann das Arbeitsgericht prüfen. Verkürzen Sie Ihre Arbeitszeit nicht auf eigene Faust.