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Steuern

E-Rechnung leicht gemacht

E-Book mit E-Rechnungs-Planer · 10 Seiten · sofort zum Herunterladen

Sie schreiben oder bekommen Rechnungen und wissen nicht, ab wann die E-Rechnung für Sie Pflicht ist?

Dieses E-Book erklärt verständlich, was eine E-Rechnung ist, welche Pflicht ab wann gilt und welche Ausnahmen es für Kleinunternehmer und kleine Beträge gibt. Sie erfahren, wie Sie E-Rechnungen empfangen, prüfen und aufbewahren. Der E-Rechnungs-Planer zeigt, welche Pflicht ab wann für Sie gilt, und erstellt vier Vorlagen.

Stand Oktober 2026Mit QuellenangabenVerständliche SpracheFür Handy, Tablet und PC

Video ansehen (37 Sekunden): Kurz erklärt: E-Rechnung leicht gemacht

Das steckt im E-Book

Welche Pflicht ab wann für Sie gilt
XRechnung, ZUGFeRD und warum ein PDF nicht reicht
Ausnahmen für Kleinunternehmer und kleine Beträge
Empfangen, prüfen und richtig aufbewahren
Umstellung Schritt für Schritt
E-Rechnungs-Planer mit vier Vorlagen

Blick in das E-Book

Drei echte Seiten zum Ansehen. Ein Klick vergrößert sie.

Inhalt: 8 Kapitel

E-Rechnung: der Überblick
Was ist eine E-Rechnung?
Die Fristen
Die Ausnahmen
Empfangen, prüfen, aufbewahren
Umstellung Schritt für Schritt
So bedienen Sie den E-Rechnungs-Planer
Checkliste und Mustertexte

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E-Rechnung: der Überblick
Was ist eine E-Rechnung?
Die Fristen
Die Ausnahmen
Empfangen, prüfen, aufbewahren
Umstellung Schritt für Schritt
So bedienen Sie den E-Rechnungs-Planer
Checkliste und Mustertexte

Gut zu wissen

Die wichtigsten Zahlen

Was	Wert
E-Rechnungen empfangen	seit 1. Januar 2025 Pflicht für alle Unternehmen
Ausstellen ab 2027	bei mehr als 800.000 Euro Umsatz im Vorjahr
Ausstellen ab 2028	für alle, die nicht unter eine Ausnahme fallen
Rechnungen aufbewahren	acht Jahre

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Quellen: § 14 UStG, § 27 Abs. 38 UStG, IHK Potsdam. Stand Oktober 2026. Die Fristen beruhen auf § 27 Abs. 38 UStG, bei Sonderfällen fragen Sie Ihre Steuerberatung.

Kommt Ihnen das bekannt vor?

01
Sie schicken Ihre Rechnungen bisher als PDF und fragen sich, wie lange das noch erlaubt ist.
02
Sie wissen nicht, ob Sie als kleiner Betrieb, Verein oder Vermieter betroffen sind.
03
Ein Lieferant schickt eine E-Rechnung, und Sie wissen nicht, wie Sie die Datei öffnen und aufheben.

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Häufige Fragen

Ist ein PDF per E-Mail eine E-Rechnung?

Nein. Eine Rechnung als PDF per E-Mail ist eine „sonstige elektronische Rechnung“. Sie zählt nicht als E-Rechnung im Sinne des Gesetzes, weil der Computer die Daten nicht automatisch auslesen kann.

Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?

Nein. Wer keine Umsatzsteuer ausweist, muss keine E-Rechnung ausstellen, auch nach 2027 nicht. Empfangen müssen auch Kleinunternehmer. Dafür genügt ein E-Mail-Postfach.

Wie lange muss ich E-Rechnungen aufbewahren?

Seit 2025 acht Jahre. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Rechnung entstanden ist. Bei E-Rechnungen muss die XML-Datei erhalten bleiben. Ein Ausdruck auf Papier reicht nicht.

Wie bekomme ich das E-Book?

Direkt nach der Zahlung können Sie das PDF und den E-Rechnungs-Planer herunterladen. Den Link bekommen Sie zusätzlich per E-Mail.

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Die Bestellung läuft sicher über Digistore24. Sie können mit PayPal, Kreditkarte, Lastschrift, Klarna oder Vorkasse bezahlen.

Wer steckt hinter dieser Seite?

Axel Wirth aus Leipzig. Mehr dazu unter Über uns und Kontakt, die vollständige Anschrift im Impressum. Die Bestellung und Zahlung übernimmt Digistore24, ein großer deutscher Anbieter für digitale Produkte.

Ersetzt das E-Book eine Beratung?

Nein. Es erklärt die Grundlagen verständlich und gibt Ihnen praktische Hilfen an die Hand. Für Ihren Einzelfall ersetzt es keine Steuerberatung.

Dieses E-Book dient der allgemeinen Information. Alle Angaben wurden sorgfältig zusammengestellt, eine Gewähr für Vollständigkeit und Aktualität kann nicht übernommen werden.

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