Kündigung Fitnessstudio: Muster, Frist und Form

Wann Sie diesen Brief brauchen

Sie brauchen ihn, wenn Sie Ihre Mitgliedschaft im Fitnessstudio beenden wollen. Für diese ordentliche Kündigung müssen Sie keinen Grund nennen.

Die meisten Verträge haben eine feste erste Laufzeit, zum Beispiel 12 oder 24 Monate. Bis zu deren Ende zahlen Sie grundsätzlich den Beitrag. Welche Frist für Ihre Kündigung gilt, steht in Ihrem Vertrag.

Das Gesetz begrenzt nur, was in vorformulierten Vertragsbedingungen stehen darf. Die Verbraucherzentrale wendet diese Regel auch auf das Fitnessstudio an. Ob sie auf Ihren Vertrag passt, hängt vom Einzelfall ab. Es kommt auch darauf an, wann Sie den Vertrag geschlossen haben:

• Vertrag seit dem 1. März 2022: Zum Ende der ersten Laufzeit dürfen die Vertragsbedingungen höchstens einen Monat Kündigungsfrist vorsehen. Eine stillschweigende Verlängerung ist nur noch auf unbestimmte Zeit zulässig. Sie müssen dann jederzeit mit höchstens einem Monat Frist kündigen können.
• Älterer Vertrag: Nach der früheren Regel konnten die Vertragsbedingungen bis zu drei Monate Kündigungsfrist vorsehen. Der Vertrag konnte sich stillschweigend um jeweils bis zu ein Jahr verlängern.

Daneben gibt es die außerordentliche Kündigung ohne Frist aus einem wichtigen Grund. Das Gesetz verlangt dafür, dass Ihnen der Vertrag bis zum regulären Ende nicht mehr zugemutet werden kann. Es kommt auf den Einzelfall an. Kündigen Sie dann bald, nachdem Sie von dem Grund erfahren haben.

• Krankheit: Eine dauerhafte Erkrankung, die das Training bis zum Vertragsende unmöglich macht, kann ein wichtiger Grund sein. Legen Sie ein ärztliches Attest bei. Die genaue Diagnose muss darin nach Auskunft der Verbraucherzentrale nicht stehen.
• Umzug: Ein Umzug allein reicht nach der Rechtsprechung in der Regel nicht als wichtiger Grund. Anders ist es, wenn Ihr Vertrag ein Kündigungsrecht bei Umzug vorsieht. Sie können das Studio auch um Kulanz bitten.

Was in die Kündigung gehört

Frist und Versand

Laufzeit und Frist stehen in Ihrem Vertrag oder in den Vertragsbedingungen des Studios. Es zählt der Tag, an dem die Kündigung beim Studio ankommt, nicht der Tag des Absendens.

Bei Verträgen, die nach dem 30. September 2016 geschlossen wurden, darf das Studio in seinen Vertragsbedingungen keine strengere Form als die Textform verlangen. Textform heißt: eine lesbare Erklärung mit Ihrem Namen, die sich speichern lässt. Eine E-Mail ohne Unterschrift reicht also grundsätzlich aus. In noch älteren Verträgen kann die Schriftform vereinbart sein. Kündigen Sie dann sicherheitshalber mit einem unterschriebenen Brief.

Bietet das Studio auf seiner Webseite an, solche Verträge online abzuschließen, muss es dort eine gut lesbare Schaltfläche zum Kündigen geben, den Kündigungsbutton. Bietet es den Abschluss nur vor Ort an, gilt diese Pflicht nicht. Nach einer Kündigung über die Schaltfläche muss das Studio den Eingang sofort elektronisch bestätigen und das Enddatum nennen. Fehlt die Schaltfläche, obwohl sie vorgeschrieben ist, können Sie jederzeit und ohne Frist kündigen.

Sichern Sie den Nachweis, dass die Kündigung angekommen ist. Einen Brief schicken Sie am besten als Einschreiben und heben den Beleg auf. Bei Abgabe im Studio lassen Sie sich den Empfang auf einer Kopie mit Datum bestätigen. Bei einer E-Mail bitten Sie um eine Antwort und speichern sie.

Häufige Fehler

• Sie nennen ein festes Enddatum und verrechnen sich. Sicherer ist „zum nächstmöglichen Zeitpunkt“.
• Sie kündigen nur mündlich am Empfang und haben danach nichts in der Hand.
• Sie schicken die Kündigung erst am letzten Tag ab. Kommt sie zu spät an, läuft der Vertrag länger, bei Verträgen von vor dem 1. März 2022 unter Umständen ein weiteres Jahr.
• Sie stellen die Zahlungen sofort ein. Bis zum Enddatum läuft der Vertrag weiter.

Was danach passiert

Das Studio sollte die Kündigung bestätigen und das Enddatum nennen. Prüfen Sie dieses Datum. Kommt keine Bestätigung, fragen Sie schriftlich nach und verweisen Sie auf Ihren Nachweis.

Prüfen Sie nach dem Enddatum auf dem Kontoauszug, ob das Studio noch abbucht.