Bewerbung Anschreiben: Muster, Aufbau und häufige Fehler
Ein gutes Anschreiben ist kurz, üblich ist eine Seite. Hier sehen Sie den Aufbau, ein Beispiel zum Anpassen und die Fehler, die sich leicht vermeiden lassen.
- Maßgeblich ist die Bewerbungsfrist aus der Stellenanzeige, und wenn dort keine steht, bewerben Sie sich bald.
- Üblich ist eine Seite, und das Anschreiben geht als PDF per E-Mail oder über das Bewerbungsportal an den Arbeitgeber.
- Zeigen Sie am besten an zwei bis drei Beispielen, was Sie für genau diese Stelle mitbringen, statt den Lebenslauf nachzuerzählen.
Wann Sie ein Anschreiben brauchen
Das Anschreiben ist der Brief, der Ihre Bewerbung begleitet. Es gehört zu fast jeder Bewerbung. Manche Arbeitgeber verzichten bei Online-Bewerbungen darauf. Lesen Sie deshalb zuerst in der Anzeige nach, welche Form gewünscht ist.
Diese Seite ist für alle gedacht, die lange keine Bewerbung geschrieben haben, zum Beispiel nach vielen Jahren im selben Betrieb, nach einer Familienpause oder bei einem Berufswechsel. Im Hauptteil zeigen Sie, was Sie aus Ihrer bisherigen Arbeit, aus der Familienzeit oder aus einem Ehrenamt für die neue Stelle mitbringen.
Was in das Anschreiben gehört
| Bestandteil | Worauf es ankommt |
|---|---|
| Absender | Name, Anschrift, Telefonnummer und eine sachliche E-Mail-Adresse ohne Spitznamen. |
| Empfänger | Die Firma genau so, wie sie in der Anzeige steht, mit Rechtsform wie GmbH. Darunter die Ansprechperson, wenn eine genannt ist. |
| Ort und Datum | Das aktuelle Datum, nicht das der letzten Bewerbung. |
| Betreff | Die Stellenbezeichnung aus der Anzeige und die Kennziffer, falls eine angegeben ist. Das ist die Nummer, mit der der Arbeitgeber die Stelle zuordnet. |
| Anrede | Am besten mit Namen. „Sehr geehrte Damen und Herren“ nur, wenn Sie keinen Namen herausfinden. |
| Einstieg | Bewährt sind zwei bis drei Sätze: warum diese Stelle und warum dieser Arbeitgeber. |
| Hauptteil | Bewährt sind zwei bis drei Beispiele, was Sie können und für die Stelle mitbringen. Schreiben Sie nicht nur „Ich bin zuverlässig“, sondern wo Sie das gezeigt haben. |
| Schluss | Dass Sie sich über ein Gespräch freuen. Den Eintrittstermin können Sie nennen, vor allem wenn die Anzeige danach fragt. Eine Gehaltsvorstellung nennen Sie besser nur, wenn die Anzeige danach fragt. |
| Grußformel | „Mit freundlichen Grüßen“, darunter Ihr Name. Auf Papier unterschreiben Sie mit der Hand. In die PDF-Datei können Sie eine eingescannte Unterschrift einfügen. |
Was nicht hineingehört: Alter, Familienstand und Foto stehen üblicherweise nicht im Anschreiben. Die Bundesagentur für Arbeit schreibt, dass ein Bewerbungsfoto keine Pflicht mehr ist. Ob Sie dem Lebenslauf eines beilegen, entscheiden Sie selbst. Broschüren der Agenturen für Arbeit raten, den Familienstand im Zweifel wegzulassen.
Davon getrennt gilt das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz. Es verbietet im Grundsatz, Bewerberinnen und Bewerber wegen bestimmter Merkmale zu benachteiligen, zum Beispiel wegen des Alters, des Geschlechts oder einer Behinderung. Auch eine Stellenanzeige darf gegen dieses Verbot nicht verstoßen. Das Gesetz verbietet Ihnen aber nicht, Alter oder Foto anzugeben.
[Ihr Name], [Straße und Hausnummer], [PLZ und Ort], [Telefon], [E-Mail-Adresse]
[Name der Firma mit Rechtsform], [Frau oder Herr Vorname Nachname], [Anschrift]
[Ort], [Datum]
Bewerbung als [Stellenbezeichnung aus der Anzeige], [Kennziffer, falls eine angegeben ist]
Sehr geehrte Frau [Nachname], oder: Sehr geehrter Herr [Nachname],
Sie suchen [einen oder eine] [Stellenbezeichnung] für [Abteilung oder Standort]. Diese Aufgabe reizt mich, weil [ein Grund, der zur Anzeige passt].
Als [bisherige Tätigkeit] bei [Firma oder Einrichtung] habe ich [Aufgabe, die zur Stelle passt] übernommen. Dabei habe ich [Beispiel oder Ergebnis].
Außerdem bringe ich [zweite Stärke] mit. Das habe ich bei [Arbeit, Familienzeit, Ehrenamt oder Weiterbildung] gezeigt: [Beispiel].
[Bei Wiedereinstieg oder Berufswechsel: ein Satz dazu, was Sie aus der Zwischenzeit oder dem alten Beruf für diese Stelle mitbringen.]
Ich kann ab dem [Datum] bei Ihnen anfangen. Über eine Einladung zu einem Gespräch freue ich mich.
Mit freundlichen Grüßen
[Unterschrift]
[Ihr Name]
Anlagen: Lebenslauf, Zeugnisse
Die Kurzfassung zeigt Aufbau und Reihenfolge eines Anschreibens. Die Sätze im Hauptteil müssen Sie mit eigenen Beispielen füllen, und besondere Lagen wie eine lange Pause deckt sie nur mit einem Platzhalter ab. Den Satz zum Eintrittstermin können Sie weglassen, wenn die Anzeige nicht danach fragt.
Frist und Versand
Die Frist: Maßgeblich ist die Bewerbungsfrist in der Stellenanzeige. Steht dort keine, bewerben Sie sich am besten bald.
Per E-Mail: Speichern Sie das Anschreiben als PDF. Die Bundesagentur für Arbeit empfiehlt, die Unterlagen zu einer PDF-Datei zusammenzufügen, in der Reihenfolge Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse. Broschüren der Agenturen für Arbeit nennen als Richtwert höchstens 5 MB (Megabyte) für den Anhang, wenn der Arbeitgeber nichts anderes angibt. In die E-Mail selbst schreiben Sie am besten nur wenige Zeilen und weisen auf den Anhang hin.
Über ein Portal: Im Bewerbungsformular des Arbeitgebers laden Sie die Dateien meist einzeln hoch. Gibt es stattdessen ein Textfeld, kopieren Sie den Text aus Ihrem fertigen Anschreiben hinein. Eine Unterschrift ist dort in der Regel nicht nötig.
Der Nachweis: Heben Sie die gesendete E-Mail oder die Eingangsbestätigung des Portals auf.
Häufige Fehler
- Floskeln. Ein Einstieg mit „Hiermit bewerbe ich mich“ oder eine Reihe von Eigenschaftswörtern sagt wenig über Sie. Schreiben Sie, wo Sie etwas gelernt und angewendet haben.
- Den Lebenslauf nacherzählen. Die Stationen stehen schon im Lebenslauf. Wählen Sie aus, was zu dieser Stelle passt.
- Falscher Firmenname. Das passiert, wenn ein altes Anschreiben wiederverwendet wird. Prüfen Sie Firma, Ansprechperson, Stelle und Datum vor jedem Versand.
- Zu lang. Üblich ist eine Seite. Passt der Text nicht darauf, kürzen Sie lieber, statt die Schrift kleiner zu machen.
- Schreibfehler. Lassen Sie eine zweite Person gegenlesen.
- Gehalt ungefragt nennen. Die Gehaltsvorstellung gehört üblicherweise nur hinein, wenn sie verlangt wird.
Was danach passiert
Bei einer Online-Bewerbung kommt in der Regel zuerst eine Eingangsbestätigung. Eine Agentur für Arbeit rät in ihren Unterlagen, nach ein bis zwei Wochen nachzuhaken, wenn gar keine Eingangsnachricht gekommen ist. Fragen Sie dann kurz und freundlich, ob Ihre Unterlagen angekommen sind.
Kommt eine Absage, liegt das nicht unbedingt am Anschreiben. Für die nächste Stelle passen Sie Empfänger, Betreff, Einstieg und Beispiele neu an.
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- Stellenanzeige lesen und Bewerbung darauf zuschneiden
- Lebenslauf und Anschreiben Schritt für Schritt
- Online bewerben, Vorstellungsgespräch, Gehalt verhandeln
- Generator: Lebenslauf in 8 Designs, 10 Farben, mit Foto
- Generator: Anschreiben mit Textvorschlägen und Deckblatt
- Komplette Bewerbung in einer PDF-Datei, dazu 6 Muster
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Rechtsgrundlage: § 1 AGG, § 7 AGG, § 11 AGG. Allgemeine Rechtslage, Stand Oktober 2026. Im Einzelfall können Ausnahmen gelten. Diese Seite und das Muster ersetzen keine Beratung.